Junior/Entry Level Professional Services Admin 

Standort: Remote mit Anwesenheit in Stuttgart 1x im Monat 

Art der Stelle: Vollzeitanstellung 

Verbindung mit Quadient

Quadient ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für die Kundenkommunikation. Mit über 100 Jahren Erfahrung sind wir immer noch erfolgreich und wollen die treibende Kraft hinter den besten Kundenerlebnissen der Welt sein. Unser Erfolg bei der Bereitstellung von Innovationen und Geschäftswachstum wird durch die Verbindungen inspiriert, die unsere Mitarbeiter jeden Tag mit unseren Kunden und untereinander schaffen. Diese Verbindungen machen Quadient zu einem einzigartigen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Karriere voranbringen können – und unserem zukunftsorientierten Team helfen können, eine führende Rolle zu spielen.

In unserem Professional Services Team geht es vor allem um eines- Kundenzufriedenheit! Als PMO Admin wirst du Teil dieses Teams und hilfst unseren Teamleitern und Consultants dabei, unsere Kunden zu einem hohen Standard zu beraten. Unser Professional Services-Team in Deutschland umfasst ca. 25 engagierte Mitarbeiter/innen. Hiervon wirst du besonders eng mit zwei unserer Teamleads, sowie 5 weiteren Kolleg/innen arbeiten und sie bei administrativen Tätigkeiten unterstützen. 

Deine Aufgaben bei uns

• Du bietest unserem Professional Services Team operative Unterstützung: Auftragsanbahnung, Angebotserstellung, Change-Requests, Dokumentationspflege, Vertragserstellung für externe Mitarbeiter, Verwaltung und Änderung von Kundenaufträgen, Überwachung der Projektbudgets. 
• Du unterstützt bei der formalen Abwicklung von Projekten, bei der Trainingsplanung sowie bei Monatsabschlüssen. 
• Du übernimmst Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Organisation von Teamevents sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen. 
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. 
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit. 
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Projektteam sowie mit internationalen Kolleg/innen. 
• Du besitzt ausgeprägte, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken auch im Hinblick auf Projektkosten, etc. 
• Eine Hands-on,- und Problemlösungsmentalität sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. 
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen. 
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. 

Wissenslücken können geschlossen werden. Selbst wenn Sie nicht jede einzelne Anforderung oder Qualifikation erfüllen, melden Sie sich bei uns.

Verwirkliche deine Ideen. Bewirb dich jetzt.

Zusatzleistungen & Vergünstigungen

Flexible Arbeit: Entscheiden Sie sich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden.

Unbegrenztes Lernen: Profitieren Sie von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die Ihnen unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bietet.

Integrative Gemeinschaft: Werden Sie Teil vielfältiger Gemeinschaften und engagieren Sie sich in unserem Philanthropieprogramm.

Umfangreiche Zusatzleistungen: Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Wellness, Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms.

Sorge für das Wohlbefinden: Nutzen Sie unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit.

Seien Sie Sie selbst bei Quadient

Unsere Werte bestimmen, wie wir als Team arbeiten: Selbstbestimmung, Leidenschaft, Inspiration und Gemeinschaft.  Das inspiriert uns, EPIC zu sein. Gemeinsam. Das Besondere an Quadient ist, dass wir alle so verschieden sind. Wir sind ein Team von Individuen mit einem gemeinsamen Ziel, aber vielen unterschiedlichen Perspektiven. Mit Quadient werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich einsetzt – in einer Kultur, die Unterschiede akzeptiert und jede Stimme wertschätzt.

Wir werden alle angemessenen Anpassungen des Vorstellungsgesprächs berücksichtigen. Falls Sie Hilfe bei Ihrer Bewerbung benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an careers@quadient.com

Quadient ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung bietet*: Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt Vorteile für unsere Kunden, unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter mit sich bringt und haben uns daher verpflichtet, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Wir ermutigen alle geeigneten Bewerber, unabhängig von ihrem Hintergrund, sich zu bewerben.  Wir sind fest davon überzeugt, dass es bei der Beschäftigung keinerlei Diskriminierung aus Gründen des Geschlechts, der Herkunft, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, der nationalen Herkunft, des Alters, einer Behinderung, des Familienstandes, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, der Staatsbürgerschaft, des Veteranenstatus und anderer geschützter Merkmale geben darf.

*Das bedeutet auch, dass wir ein Arbeitgeber sind, der sich für die aktive Förderung von Minderheiten (Affirmative Action) in den Vereinigten Staaten einsetzt.

Menschen. Verbunden.