Connectez-vous avec Quadient

Chez Quadient, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans leur parcours de transformation digitale et de croissance, en renforçant leur efficacité opérationnelle grâce à des processus d’automatisation fiables, sécurisés et durables.
Notre capacité à innover et à générer de la croissance repose sur les connexions que nos équipes diverses créent chaque jour, avec nos clients comme entre elles. Ce sont ces connexions qui font de Quadient un environnement exceptionnel pour développer votre carrière, enrichir vos compétences et avoir un impact concret — en contribuant à la mission de notre entreprise tournée vers l’avenir : permettre des connexions professionnelles sécurisées et durables, via des canaux digitaux et physiques.

Votre rĂ´le dans notre avenir

📍 Rueil‑Malmaison | đź•’ Prise de poste : ASAP

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, au cœur de ses responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement exigeant, à forte exposition, en interaction directe avec les instances dirigeantes internes et externes. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, une discrétion absolue et une excellente capacité d’anticipation.

🎯 Vos principales responsabilités

  • Assurer une gestion proactive et stratĂ©gique de l’agenda et de la messagerie du CEO : priorisation des sollicitations, organisation des rĂ©unions clĂ©s, arbitrage des urgences.
  • Organiser l’ensemble des dĂ©placements professionnels (logistique, rĂ©servations, coordination, suivi des notes de frais).
  • RĂ©diger et mettre en forme des communications internes, documents stratĂ©giques et supports de gouvernance.
  • Mettre en place, structurer et maintenir des outils de gestion documentaire performants et sĂ©curisĂ©s.
  • GĂ©rer avec la plus grande intĂ©gritĂ© et confidentialitĂ© les informations sensibles liĂ©es Ă  la Direction GĂ©nĂ©rale.

📌 Conditions & environnement

  • Localisation : Rueil‑Malmaison
  • TĂ©lĂ©travail possible selon l’organisation et les impĂ©ratifs du poste
  • Environnement stimulant, rĂ´le clĂ© au sein de la Direction GĂ©nĂ©rale

Votre profil

👤 Profil recherché

  • ExpĂ©rience confirmĂ©e d’au moins 10 ans en support de dirigeants de haut niveau (ComEx / Direction GĂ©nĂ©rale).
  • MaĂ®trise parfaite du français et de l’anglais, Ă  l’écrit comme Ă  l’oral.
  • Excellente connaissance de Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, rĂ©activitĂ©, fiabilitĂ© et discrĂ©tion irrĂ©prochable.
  • Aisance relationnelle et capacitĂ© Ă  interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau, avec diplomatie et professionnalisme.

Récompenses et avantages

  • FlexibilitĂ© de travail : bĂ©nĂ©ficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et tĂ©lĂ©travail, pour un mode de vie Ă©quilibrĂ©. 
  • Accès illimitĂ© Ă  la formation : accĂ©dez Ă  des opportunitĂ©s mondiales de dĂ©veloppement grâce Ă  notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7. 
  • CommunautĂ© inclusive : Rejoignez nos communautĂ©s engagĂ©es et participez Ă  notre programme philanthropique. 
  • RĂ©compenses exhaustives : obtenez des rĂ©compenses exhaustives compĂ©titives pour le bien-ĂŞtre, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privĂ©e, et bien d’autres choses encore, comme un gĂ©nĂ©reux plan de parrainage. 
  • Attention portĂ©e au bien-ĂŞtre : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employĂ©s pour soutenir votre santĂ© mentale. 

 

Chez Quadient, notre approche de Smart Work favorise la connexion, la collaboration et l'innovation, tout en offrant une flexibilitĂ© adaptĂ©e aux besoins des postes. Sur site, hybrides ou Ă  distance, nos environnements de travail sont conçus pour favoriser la productivitĂ© et l'engagement. Les employĂ©s hybrides concilient travail Ă  distance et travail au bureau, les postes sur site contribuent quotidiennement Ă  notre culture d'entreprise dynamique, et les employĂ©s Ă  distance restent connectĂ©s grâce Ă  la collaboration virtuelle et aux Ă©vĂ©nements en personne. OĂą que vous travailliez, vous ferez partie d'une communautĂ© dynamique, centrĂ©e sur l'humain, qui favorise la rĂ©ussite collective. 

 

Soyez vous-mĂŞme chez Quadient  
Nos valeurs dĂ©terminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (CommunautĂ©).  Elles nous inspirent Ă  adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui diffĂ©rencie Quadient, c’est justement les diffĂ©rences de chacun et chacune. Nous sommes une Ă©quipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communautĂ© bienveillante dont la culture prĂ´ne la diffĂ©rence et accorde de la valeur Ă  chaque avis.  

Nous Ă©tudierons toute modification suggĂ©rĂ©e du processus d’entretien, dans la mesure oĂą elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dĂ©pĂ´t de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail Ă  l’adresse career@quadient.com

 

Quadient est un employeur garantissant l'Ă©galitĂ© des chances en matière d’emploi.  Nous croyons fermement Ă  l'absence totale de discrimination en matière d'emploi, quelle que soit la raison, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations gĂ©nĂ©tiques, la citoyennetĂ© et toute autre caractĂ©ristique protĂ©gĂ©e par la lĂ©gislation locale, Ă©tatique ou fĂ©dĂ©rale.

 

Nous tous. Unis dans nos relations.

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