CEO Executive Assistant

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objectif d’être la force motrice qui œuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L’innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s’inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l’avenir à ouvrir la voie. 

📍 Rueil‑Malmaison | 🕒 Prise de poste : ASAP

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, au cœur de ses responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluerez dans un environnement exigeant, à forte exposition, en interaction directe avec les instances dirigeantes internes et externes. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, une discrétion absolue et une excellente capacité d’anticipation.

🎯 Vos principales responsabilités

• Assurer une gestion proactive et stratégique de l’agenda et de la messagerie du CEO : priorisation des sollicitations, organisation des réunions clés, arbitrage des urgences.
• Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination, suivi des notes de frais).
• Rédiger et mettre en forme des communications internes, documents stratégiques et supports de gouvernance.
• Mettre en place, structurer et maintenir des outils de gestion documentaire performants et sécurisés.
• Gérer avec la plus grande intégrité et confidentialité les informations sensibles liées à la Direction Générale.

📌 Conditions & environnement

• Localisation : Rueil‑Malmaison
• Télétravail possible selon l’organisation et les impératifs du poste
• Environnement stimulant, rôle clé au sein de la Direction Générale

👤 Profil recherché

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans en support de dirigeants de haut niveau (ComEx / Direction Générale).
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellente connaissance de Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité, fiabilité et discrétion irréprochable.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de très haut niveau, avec diplomatie et professionnalisme.